Ghid pentru participanți – Conferința Națională de Medicina Familiei, ediția a XIII-a
Înregistrarea participanților:
- Manifestarea se adresează exclusiv profesioniștilor din domeniul medical
- Pentru participarea la eveniment este necesară înregistrarea dumneavoastră la secretariatul Conferinței
- Vă rugăm să oferiți datele care vă sunt solicitate la secretariat pentru completarea înscrierilor.
- Înregistrarea participanților se face până la data de 31 martie ora 12:00
- Vă rugăm să faceți dovada apartenenței la una din filialele locale ale SNMF. Pentru București – Ilfov acest lucru NU este necesar, baza de date a participanților înscriși fiind deja validată. Dacă apar neconcordanțe, vă rugăm să vă adresați secretariatului AMFB pentru lămuriri legate de achitarea cotizației.
- Taxele de participare se returnează participanților care nu au putut veni la Conferință numai dacă anularea a fost anunțată înainte de începerea Conferinței și taxa nu face obiectul unei sponsorizări.
Eliberarea diplomelor de participare:
- Certificatele de participare se eliberează duminică, 2 aprilie 2017
- Participanții din provincie vor primi certificatele de participare începând cu orele 10.00, iar cei din București și Ilfov, începând cu orele 13.00.
- Participanții care nu au putut ridica certificatul în ultima zi a Conferinței, îl pot solicita pe mail la office@amf-b.ro scanat, începând cu data de 15 aprilie.
- Participanții care vor solicita certificatul original prin curier, vor suporta taxele de expediere.
- Certificatele de participare NU SE VOR ELIBERA celor care au achitat taxa de participare dar nu s-au înregistrat efectiv la Conferință. În acest caz, taxa de Conferință nu va fi rambursată.
Plata taxei de participare include:
- ecusonul, taloanele pentru prânz, talonul pentru mapă
- mapa de conferință
- stickul cu aplicația conferinței, cuprinzând programul, rezumatele, cuvintele introductive, capitolul de resurse, lista partenerilor.
- participarea la concursurile dotate cu premii
- participarea la atelierele de lucru după înscrierea prealabilă pe listele de ateliere aflate la standul AMFB
- participarea la cocktail-ul de deschidere de joi, ora 19:00
- acces liber la pauzele de cafea și prânz oferite de organizatori
- acces la standurile expozanților
- certificatul de participare pe care sunt menționate orele de educație medicală continuă (EMC) cu care a fost creditat evenimentul.
Participanții sunt rugați:
- să achite integral taxa de participare înainte de deschiderea Conferinței
- să valideze prezența la eveniment prin înregistrarea la punctele de înregistrare desemnate
- să poarte ecusonul la vedere pe întreaga durată a evenimentului
- să participe la lucrările evenimentului
- să nu înstrăineze ecusonul
- să respecte regulamentul concursurilor dotate cu premii
Mențiuni speciale:
- Se admit maximum 25 de participanți pentru un atelier.
- Nu este permis accesul persoanelor care nu manifestă un comportament adecvat în cadrul evenimentului. Organizatorii își rezervă dreptul de a interzice accesul unor astfel de persoane
- Pagubele sau daunele produse la locația evenimentului vor fi suportate de persoana care le cauzează
- Serviciile de catering sunt disponibile DOAR în pauzele de cafea și de prânz
